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商務(wù)行政專(zhuān)員

崗位職責

1. 負責公司各類(lèi)商務(wù)活動(dòng)的組織與協(xié)調,包括商務(wù)會(huì )議、商務(wù)宴請等,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。

2. 協(xié)助處理公司日常行政事務(wù),如文件收發(fā)、檔案管理、辦公用品采購與管理等,保障公司行政工作的高效運轉。

3. 接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)和合作伙伴,提供熱情周到的服務(wù),維護良好的商務(wù)關(guān)系。

4. 協(xié)助公司領(lǐng)導進(jìn)行商務(wù)談判,準備相關(guān)資料,記錄會(huì )議紀要,并跟進(jìn)落實(shí)相關(guān)決策。

5. 負責商務(wù)合同的起草、審核、簽訂及歸檔管理,確保合同合規、有效。

6. 協(xié)調公司內部各部門(mén)之間的工作關(guān)系,促進(jìn)信息流通和工作協(xié)同。

7. 完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。

任職要求

1. 大專(zhuān)及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、商務(wù)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。

2. 有相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

3. 具備良好的商務(wù)禮儀和溝通協(xié)調能力,能夠熟練處理各類(lèi)商務(wù)事務(wù)。

4. 熟練使用辦公軟件(如 Word、Excel、PowerPoint 等),具備一定的文字處理和數據分析能力。

5. 工作細致、認真負責,具備較強的執行力和應變能力,能夠承受一定的工作壓力。

6. 具有良好的團隊合作精神,能夠與不同部門(mén)的同事有效合作。

7. 具備一定的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力者優(yōu)先。